Leistungsumfang
Festpreis: 1.900 € netto.
Enthalten sind kostenloses Erstgespräch, Fragebogen, 90-Minuten-Workshop, Auswertung, Ergebnisunterlage und 45-Minuten-Ergebnisbesprechung.
KI-Beratung für KMU · Darmstadt-Dieburg und Rhein-Main
KI-Potenzialcheck für Büro- und Verwaltungsprozesse.
Wir prüfen zwei echte Abläufe, bewerten Nutzen, Machbarkeit und Risiko getrennt und erstellen einen konkreten 30-Tage-Testplan.
Kostenlos, 20 Minuten, unverbindlich.
Festpreis: 1.900 € netto
zwei Abläufe vertieft
Lieferung spätestens fünf Arbeitstage nach dem Workshop
Anfahrt bis 25 km um Erzhausen enthalten
Nutzen und Wirtschaftlichkeit
Mit Ihren Zahlen rechnen.
Wir berechnen mit Ihren Zahlen, wie viel Zeit und interner Aufwand sich realistisch einsparen lassen – einschließlich Prüfung, Einführung und laufender Pflege.
Geeignete Ausgangslage
Wiederkehrende Büroarbeit soll messbar leichter werden.
Typische Kandidaten sind Kommunikation und Kundenanfragen, Dokumente und Recherche, Protokolle und Übergaben sowie Vorlagen und Wissensarbeit.
Wer teilnehmen sollte
- eine entscheidungsfähige Person
- ein bis drei Mitarbeitende, die den Ablauf kennen
- bei Bedarf IT, Datenschutz oder Prozessverantwortliche
Interner Aufwand
- 20 Minuten kostenloses Erstgespräch
- etwa 15 Minuten Vorbereitungsfragebogen
- 90 Minuten Workshop
- 45 Minuten Ergebnisbesprechung
Ablauf und Lieferbeginn
Vom Erstgespräch zur Pilotentscheidung.
Die Lieferfrist beginnt mit dem abgeschlossenen 90-Minuten-Workshop.
Erstgespräch
Ablauf, Messbarkeit und verantwortliche Person einordnen.
Vorbereitung
Bis zu drei Prozesskandidaten ohne vertrauliche Rohdaten beschreiben.
Workshop
Zwei Abläufe mit Rollen, Systemen, Daten und Prüfpunkten vertiefen.
Auswertung
Nutzen, Machbarkeit, Messbarkeit, Organisation und Risiko getrennt bewerten.
Entscheidung
Testen, Voraussetzungen schaffen oder bewusst stoppen.
Liefergegenstände
Eine intern weitergebbare Entscheidungsgrundlage.
Management-One-Pager
Kurzes Fazit für Geschäftsführung oder Leitung.
Zwei Prozesskarten
Auslöser, Rollen, Systeme, Daten und Freigaben.
3 bis 5 Anwendungsfälle
Konkrete Aufgaben statt allgemeiner Potenziallisten.
Nutzenbewertung
Potenzial, Messbarkeit und organisatorische Voraussetzungen.
Daten- und Risikoscreening
Erlaubte Daten, offene Prüfpunkte und Systemfreigaben.
30-Tage-Testplan
Testfälle, Rollen, Zielwerte, Abbruchkriterien und Entscheidung.
Mögliche nächste Schritte
Den besten Kandidaten kontrolliert testen.
Die Umsetzung des Testplans ist nicht im Potenzialcheck enthalten. Sie haben danach zwei Wege: eine begleitete Testwoche für 890 € netto, in der Ihr Team den Ablauf selbst testet – oder direkt eine 30-Tage-Pilotbegleitung mit Testfällen, Reviews, Fehlerliste und Entscheidungsvorlage.
Leistungsgrenzen: Der Potenzialcheck enthält keine Tool-Lizenz, Systemintegration oder Produktivautomatisierung. Er ersetzt keine rechtliche, datenschutzrechtliche oder sicherheitstechnische Einzelfallprüfung. Personenbezogene, vertrauliche oder besonders geschützte Rohdaten werden im Erstcheck nicht benötigt.
Nächster Schritt
Passt der Potenzialcheck zu Ihrem Ablauf?
Im kostenlosen 20-Minuten-Erstgespräch klären wir den Prozess, die Messbarkeit und den passenden Einstieg.