KI-Beratung und Schulungen für KMU und Kommunen

KI im Büro sinnvoll einsetzen – mit klarem Nutzen und sicheren Leitplanken.

Ich unterstütze kleine Unternehmen und Kommunen dabei, wiederkehrende Büroarbeit zu vereinfachen, Mitarbeitende zu qualifizieren und geeignete KI-Anwendungen kontrolliert zu testen – mit festem Umfang, nachvollziehbaren Ergebnissen und ohne Bindung an einen Toolanbieter.

Erstgespräch anfragen Beispielergebnis ansehen

Kostenlos, 20 Minuten, unverbindlich.

anbieterneutral keine sensiblen Rohdaten im Erstcheck vor Ort oder remote persönliche Durchführung

Der passende Einstieg

Welche Situation trifft auf Sie zu?

Wir wissen noch nicht, wo KI sinnvoll wäre. KI-Potenzialcheck Unsere Mitarbeitenden nutzen KI uneinheitlich oder unsicher. KI-Praxistraining Wir brauchen Schulung und interne Leitplanken für unsere Verwaltung. Verwaltung Kompakt oder Praxis

Kommunikation und Kundenanfragen Dokumente und Recherche Protokolle und Übergaben Vorlagen und Wissensarbeit

Kaufbare Pakete

Ein klarer Umfang für den nächsten Schritt.

Jedes Paket endet mit Unterlagen oder einer Entscheidung, die intern weiterverwendet werden kann.

Empfohlener Einstieg

KI-Potenzialcheck für Büro- und Verwaltungsprozesse

Wir nehmen zwei echte Abläufe auseinander – zum Beispiel Kundenanfragen im E-Mail-Postfach oder Angebotstexte aus Notizen. Danach wissen Sie, welcher KI-Test sich zuerst lohnt und welche Grenzen gelten.

Festpreis: 1.900 € netto

Potenzialcheck ansehen Beispielergebnis lesen

90-Minuten-Workshop vor Ort oder remote
drei bis fünf bewertete Anwendungsfälle
Management-One-Pager und Ergebnisunterlage
30-Tage-Testplan für den besten Kandidaten
Ergebnis spätestens fünf Arbeitstage nach dem Workshop
Anfahrt bis 25 km um Erzhausen enthalten

Ausprobieren

Begleitete Testwoche

Den ausgewählten Anwendungsfall eine Woche lang im eigenen Team testen – mit Kickoff, Zwischenreview und Abschlussnotiz.

890 € netto

5 Arbeitstage, Test durch Ihr Team wird auf die Pilotbegleitung angerechnet

Testwoche ansehen

Qualifizieren

KI-Praxistraining

Drei Stunden für sichere Büroarbeit mit ChatGPT, Copilot & Co. – mit Übungen und Inhaltsnachweis.

1.490 € netto pro Gruppe

synthetische Übungen als Standard Handout und Prüfhilfen

Training ansehen

Verwaltung

Verwaltung Kompakt oder Praxis

KI-Kompetenz, Leitplanken und Pilotkandidaten für kommunale Teams und Steuerungsrollen.

ab 1.490 € netto

3-Stunden-Einstieg oder Praxistag beschreibbare Liefergegenstände

Angebot ansehen

Testen

30-Tage-Pilotbegleitung

Einen abgegrenzten Anwendungsfall mit Testfällen, Reviews, Fehlerliste und Entscheidungsvorlage prüfen.

ab 3.900 € netto

wöchentliche Reviews fortführen, anpassen oder stoppen

Pilot ansehen

Konkretes Beispiel

Angebotsanfragen schneller vorbereiten.

Im synthetischen Beispiel bearbeitet ein Betrieb 35 Anfragen pro Woche. Vier Minuten weniger Vorbereitungszeit entsprechen rund 2 Stunden und 20 Minuten möglicher Entlastung pro Woche.

Einführung, Kontrolle, Fehlerkorrektur, Toolkosten und laufende Pflege werden getrennt berücksichtigt. Deshalb entscheidet erst ein kleiner Test, ob der Nutzen im Alltag trägt.

HTML-Beispiel lesen Möglichen Folgeschritt ansehen

Ausgangswert10 Minutenpro Anfrage

Testzielhöchstens 6 Minutenbei gleicher oder besserer Qualität

Freigabe100 % menschlichvor jeder Außenwirkung

Vom Problem zur Entscheidung

Der Kundenweg bis zum kontrollierten Pilot.

1Potenzial erkennenAblauf, Nutzen und Risiko getrennt bewerten.
2Mitarbeitende qualifizierenDatenregeln, Arbeitsweise und Prüfung üben.
3Pilot kontrolliert testenTestfälle, Zielwerte und Abbruchkriterien dokumentieren.
4Einführen, anpassen oder stoppenAuf Basis gemessener Ergebnisse entscheiden.

Datenschutz und Sicherheitsgrundsätze

Datenart und freigegebenes System gemeinsam betrachten.

Für Erstgespräch und Potenzialcheck werden keine personenbezogenen oder vertraulichen Rohdaten benötigt. Übungen im Training erfolgen standardmäßig mit synthetischen Beispielen.

Grundsätzlich möglich

Öffentliche oder synthetische Daten

Für Übungen und erste Tests geeignet – auch hier mit Quellen- und Ergebnisprüfung.

Nur freigegebener Zweck

Interne, nicht personenbezogene Daten

Nur in dafür freigegebenen Organisationsdiensten und für dokumentierte Zwecke.

Nicht in offene Dienste

Personenbezogene oder vertrauliche Daten

In freigegebenen Systemen nur nach dokumentierter Prüfung von Rollen, Schutz und Löschung.

Kein Erstpilot

Besonders geschützte Daten

Gesonderte Einzelfallprüfung statt Einstiegstest. Pseudonymisiert ist nicht automatisch anonymisiert.

Leistungsgrenzen: Das Daten- und Risikoscreening ist keine Datenschutz-, Sicherheits- oder Rechtsfreigabe. KI trifft keine autonomen Entscheidungen über Menschen, Geld, Verträge oder Verwaltungsakte. Eine Zertifizierung wird nicht versprochen.

Persönliche Durchführung

Ein Ansprechpartner vom Ablauf bis zum Ergebnis.

Sie arbeiten direkt mit Daniel Seibold – vom Erstgespräch bis zur Ergebnisbesprechung.

Der Arbeitsansatz verbindet Software- und Produktentwicklung, Prozessdenken sowie kommunalpolitische und lokale Praxis. Werkzeuge werden anbieterneutral nach Aufgabe, Datenlage und Freigabe betrachtet.

Mehr über Daniel und die Arbeitsweise

Öffentliches Bautagebuch

Ich baue diese Firma mit KI-Agenten auf – und zeige es.

Angebote, Buchhaltung, Recherche und Dokumentation entstehen bei mir zu großen Teilen in Agenten-Workflows. Im KI-Tagebuch auf YouTube ist das öffentlich nachvollziehbar: echte Entscheidungen, echte Kosten, echte Fehler.

Die Agenten sind ein Arbeitsmodus, kein Personal. Beratung, Freigaben, Kundenkommunikation und jede letzte Entscheidung liegen bei mir. Genau diese Grenze empfehle ich auch meinen Kundinnen und Kunden.

Kanal ansehen

Neue Folgen erscheinen fortlaufend.

KI-Kompetenz und AI Act

Training als dokumentierbare Maßnahme.

Der AI Act verlangt kontext- und risikogerechte Maßnahmen zur Unterstützung von KI-Kompetenz. Das Training ist eine dokumentierbare Maßnahme innerhalb eines solchen Kompetenzkonzepts.

Es garantiert kein bestimmtes individuelles Kompetenzniveau und ersetzt weder die Risikoeinstufung konkreter Anwendungen noch Datenschutz-, Sicherheits- oder Rechtsfreigaben.

Rechtsstand: Juli 2026

Einordnung und offizielle Quellen

Für Kommunen

KI-Einführung braucht Beteiligung und beschreibbare Ergebnisse.

Verwaltungsleitung, Organisation, Fachamt, IT, Informationssicherheit, Datenschutz und Interessenvertretungen werden je nach Vorhaben passend einbezogen.

KI-Einführung für Kommunen

Häufige Fragen

Vor dem Erstgespräch kurz geklärt.

Was passiert nach dem Potenzialcheck?

Sie entscheiden: Voraussetzungen schaffen, stoppen, den Ablauf in einer begleiteten Testwoche selbst ausprobieren oder direkt in eine 30-Tage-Pilotbegleitung gehen.

Werden für den Erstcheck Kundendaten benötigt?

Nein. Prozessbeschreibungen, leere Vorlagen und synthetische Beispiele reichen für die erste Bewertung.

Ist die Zusammenarbeit auch remote möglich?

Ja. Potenzialcheck, Schulung und Abstimmung sind je nach Paket vor Ort oder remote möglich.

Erfüllt das Training automatisch alle AI-Act-Anforderungen?

Nein. Es ist eine dokumentierbare Kompetenzmaßnahme; konkrete Systeme, Risiken und Freigaben müssen gesondert betrachtet werden.

Nächster Schritt

Welcher Einstieg passt zu Ihrer Situation?

Im kostenlosen 20-Minuten-Erstgespräch klären wir Ziel, Ausgangslage und den kleinsten sinnvollen nächsten Schritt.

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