Ohne Check
Tool zuerst
- Tool zuerst, Arbeitsablauf später
- unklare Datenfreigabe
- keine Ausgangswerte
- niemand fühlt sich zuständig
- unklares Abbruchkriterium
Darmstadt-Dieburg · Rhein-Main
KI-Check
vor Ort.
Ich komme vorbei und prüfe mit Ihnen zwei echte Abläufe aus Ihrem Arbeitsalltag.
Für kleine Unternehmen in Darmstadt-Dieburg und Rhein-Main: Kundenanfragen, Angebotstexte, Übergaben oder Dokumentensuche. Danach erhalten Sie drei bis fünf bewertete KI-Anwendungsfälle und einen 30-Tage-Testplan.
persönlich vor Ort bis 25 km
maximal vier Teilnehmende
Festpreis 990 € netto
Ergebnis in fünf Werktagen
KI-Potenzialcheck vor Ort
Daniel Seibold prüft mit Ihnen, wo KI wirklich hilft.
- 90 Minuten Workshop mit echten Arbeitsabläufen
- 5 Werktage bis zur Entscheidungsunterlage
- 1 klar definierter 30-Tage-Testplan
Arbeitsweise
Erst Prozess, dann Tool.
Viele KI-Projekte starten mit einem Tool. Ich starte mit einem konkreten Ablauf, messbaren Zielen und der Frage, wer am Ende verantwortlich entscheidet.
Mit Potenzialcheck
Ablauf zuerst
- Prozesskarte vor Toolauswahl
- Potenzialscore und Risikoampel getrennt
- klare Daten- und Entscheidungsgrenzen
- messbarer 30-Tage-Test
Für wen
Für inhabergeführte Unternehmen mit kurzen Wegen.
Geeignet für Betriebe mit etwa 5 bis 100 Mitarbeitenden, die wiederkehrende Büro-, Dokumenten-, Kommunikations- oder Koordinationsarbeit haben.
Zu viele wiederkehrende Anfragen
Jeden Morgen landen ähnliche Kundenfragen im Postfach. Eine Person sucht alte Antworten, kopiert Textbausteine und fragt trotzdem wieder bei Kolleginnen und Kollegen nach.
Urlaubsübergaben werden zur Sucharbeit
Urlaubsübergaben werden zur Detektivarbeit, weil Angebote, Protokolle und Sonderfälle in E-Mails, Excel-Listen und Köpfen verteilt sind.
KI wurde probiert, aber nicht sauber eingeführt
Einzelne Tools wirken interessant. Offen ist, welcher Ablauf zuerst getestet wird, welche Daten erlaubt sind und wer prüft.
Hauptangebot
KI-Potenzialcheck vor Ort.
Der Check liefert keine Produktivautomatisierung. Er liefert eine Entscheidungsunterlage: welcher Ablauf sich lohnt, wo Risiken liegen und wie ein kleiner Test aussehen kann.
Enthalten
- 20 Minuten kostenloser Fit-Call
- 15 Minuten Vorbereitungsfragebogen
- maximal drei Prozesskandidaten, zwei davon vertieft
- 90 Minuten Kundenworkshop vor Ort oder per Video
- sechs bis acht Seiten Ergebnis plus Management-Einseite
- 45 Minuten Ergebnisbesprechung
- Lieferzeit: maximal fünf Werktage
Festpreis
990 € nettoAnfahrt bis 25 km inklusive. Softwarelizenzen, zusätzliche Fahrtkosten und externe Rechts- oder Datenschutzberatung sind nicht enthalten.
Grenzen
- keine sensiblen Daten im Erstcheck
- keine Produktivautomatisierung
- keine autonome Außenwirkung
- Daten- und Risikoscreening, keine rechtliche Einzelfallprüfung
Ablauf
90 Minuten Kundenworkshop. Nicht 90 Minuten Gesamtprojekt.
Ihr Aufwand bleibt planbar: kurzes Vorgespräch, Fragebogen, 90-Minuten-Workshop bei Ihnen vor Ort oder per Video, Ergebnis in fünf Werktagen.
Fit-Call
In 20 Minuten klären wir, ob ein wiederkehrender Prozess, Messbarkeit und eine verantwortliche Person vorhanden sind.
Vorbereitung
Sie beschreiben bis zu drei Abläufe. Bitte keine personenbezogenen, vertraulichen oder geheimhaltungsbedürftigen Inhalte übermitteln.
Workshop
Wir wählen zwei Abläufe aus und markieren Zeitfresser, Fehlerquellen, Datenklassen, Entscheidungsstellen und mögliche KI-Unterstützung.
Auswertung
Ich bewerte Nutzen, Prozesseignung, Machbarkeit, Messbarkeit, Organisation und Risiko getrennt voneinander.
Entscheidung
Sie erhalten eine Empfehlung: testen, Voraussetzungen schaffen oder stoppen. Stoppen ist ein zulässiges Ergebnis.
Schnellcheck
Welcher Prozess lohnt sich zuerst?
Fünf Fragen zeigen, ob ein Ablauf für einen ersten KI-Test geeignet ist. Alles bleibt im Browser; es wird nichts versendet.
Beispiel
So konkret wird ein Anwendungsfall.
Ein Anwendungsfall heißt nicht „KI im Vertrieb“. Er beschreibt Auslöser, Rolle, Eingaben, Ergebnis, Kontrolle und Grenzen.
Beispielkarte
Angebotsanfragen vorbereiten
- KI-Aufgabe
- Angaben extrahieren, fehlende Informationen benennen, Antwortentwurf vorbereiten.
- Nicht automatisiert
- Preis, verbindliches Angebot und Versand.
- Kontrolle
- Jede Antwort wird vor dem Versand durch einen Menschen geprüft.
- Testziel
- Bearbeitungszeit von 10 auf höchstens 6 Minuten senken.
Arbeitsprinzipien
Fünf Regeln für Arbeit mit KI.
- Erst der Arbeitsablauf, dann das Tool.
- Nur freigegebene Daten und Systeme.
- KI bereitet vor. Sie prüfen und entscheiden.
- Jeder Test hat Ausgangswert, Ziel und Verantwortliche.
- Kein Automatismus, der nach außen einfach loslegt.
Ansprechpartner
Daniel Seibold
Ich verbinde Erfahrung aus Software- und Produktentwicklung mit praktischer Arbeit in Verwaltung, Kommunalpolitik und Vereinsorganisation.
Aus meinem Berufsalltag kenne ich komplexe Systeme, Abstimmungen und agile Arbeitsweisen. Aus der lokalen Praxis kenne ich die andere Seite: Papierkram, Rückfragen, Übergaben und Entscheidungen, die trotzdem funktionieren müssen.
Deshalb schaue ich bei KI zuerst auf den Ablauf: Wo entsteht Arbeit? Wer prüft das Ergebnis? Welche Daten dürfen genutzt werden? Und lohnt sich ein kleiner Test überhaupt?
- lokal verankert in Darmstadt-Dieburg und Rhein-Main
- anbieterneutraler Blick auf Tools und Workflows
- klare Grenze zwischen Erstcheck, Testplan und Umsetzung
FAQ
Wichtige Abgrenzungen.
Ist der 30-Tage-Praxistest enthalten?
Nein. Enthalten ist ein vollständiger 30-Tage-Testplan. Die Umsetzung ist ein separates Folgeangebot.
Müssen echte Kundendaten gezeigt werden?
Nein. Im Erstcheck reichen Beschreibungen, leere Formulare, anonymisierte Beispiele oder synthetische Testfälle.
Für wen passt der Check nicht?
Nicht passend bei sofortiger Vollautomatisierung, autonomen Entscheidungen über Menschen oder wenn kein konkreter Prozess benannt werden kann.
Kontakt
20-Minuten-Vorgespräch anfragen.
Für inhabergeführte Unternehmen in Darmstadt-Dieburg und im Rhein-Main-Gebiet. Vor Ort bis 25 km, darüber hinaus nach Absprache oder per Videokonferenz.